İdari ve Mali İşler Şubesi Müdürlüğünün Görevleri
a) Genel Müdürlük personelinin; izin, terfi, atama, yer değiştirme, emeklilik, sağlık hizmetleri, hizmet içi eğitimleri, maaş, yevmiye, yan ödeme, vergi iadesi, fazla mesai, özel hizmet tazminatı, geçici ve sürekli görev yolluklarıyla ilgili işlemleri yapmak, takip etmek ve ilgililere duyurmak, gerektiğinde bu konularda Personel Genel Müdürlüğü ile İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı ile işbirliği yapmak, koordinasyonu sağlamak,
b) Genel Müdürlüğe ait evrak, arşiv ve daktilo hizmetlerini yürütmek, Genel Müdürlüğe gelen yazı ve belgelerin ilgili daire başkanlıklarına ve gerekenlerin Makama sunulmasını sağlamak,
c) Genel Müdürlüğün temizlik, aydınlatma, ısıtma, haberleşme, taşıma, bakım, onarım ve sivil savunma hizmetlerini yapmak,
d) Genel Müdürlüğün ve daire başkanlıklarının malzeme, araç, gereç, kırtasiye ve sarf malzemesi ihtiyaçlarını tespit etmek, bunların temini için İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı ile işbirliği yapmak,
e) Genel Müdürlüğün demirbaş kayıtlarını ve ambar defterlerini düzenli olarak tutmak, demirbaşların bakımını ve korunmasını sağlamak, ihtiyaca göre dağıtımını yapmak,
f) Genel Müdürlük emrindeki hizmet taşıtlarının, daire başkanlıklarının ihtiyaçlarına göre tahsis, kullanım ve kontrolünü yapmak, bunların bakım, onarım ve benzin ikmali işlerini yürütmek,
g) Genel Müdürlüğümüz Sivil Savunma hizmetlerini İçişleri Bakanlığının ilgili mevzuatı çerçevesinde yürütmek ve araç gereçlerini temin etmek,
h) Üretme İstasyonlarının personel ve demirbaş konularıyla ilgili yazışmaları yapmak,
j) Genel Müdürlüğümüz personelinin tayin ve atama ile ilgili idari mahkeme konularını içeren Hukuk Müşavirliğimizce yapılacak yazışmaları yapmak,
k) Genel Müdürlükçe verilecek benzeri görevleri yapmak.
|